La copia de proyección no se da por buena hasta verla en la sala

El archivo que se reproduce bien en el ordenador de montaje todavía no es una copia de proyección aceptada. Puede llevar una pista de audio que la sala no reconoce, subtítulos fuera de cuadro o un salto que solo aparece cuando el proyector trabaja durante varios minutos. La última revisión tiene que ocurrir con la misma cadena que verá y oirá el público.

Las directrices IASA-TC 06 para grabaciones de vídeo separan el archivo digital de las decisiones de reproducción y tratamiento. En una muestra pequeña, esa distinción evita una confusión habitual: conservar el maestro no demuestra que la versión entregada para la sala sea completa, compatible y estable.

Después de un rodaje o de una pieza terminada conviene crear tres objetos distintos: el maestro que no se toca, la copia preparada para ese equipo y una copia de respaldo idéntica. El trabajo de cámara y sonido puede estar bien resuelto —como en el proceso descrito al hablar de un cortometraje escolar de Cinedfest— y aun así fallar en el último metro, entre el reproductor y la pantalla.

El archivo cuenta lo que trae

La primera lectura no consiste en abrir el vídeo y mirar diez segundos. Hay que confirmar contenedor, duración, resolución, frecuencia de imagen y número de pistas. La documentación oficial de ffprobe explica que una inspección puede identificar el formato del contenedor y cada flujo de vídeo, audio o subtítulos. Ese inventario revela, por ejemplo, una segunda pista muda, un subtítulo que no se activará solo o una duración diferente a la ficha.

Después se reproducen tres zonas alejadas: comienzo, un punto con movimiento y mezcla compleja, y el final completo hasta después de los créditos. No se busca juzgar la obra, sino comprobar continuidad. Si el avance rápido oculta un salto, se vuelve a velocidad normal. Si el reproductor cambia de pista, se anota cuál quedó realmente seleccionada.

Una persona controla el archivo y otra escucha desde las butacas: la misma copia se comprueba como señal técnica y como experiencia en sala.

La sala decide si la copia funciona

La segunda revisión usa el ordenador, la salida de vídeo, el cable, el proyector y el sistema de sonido previstos para el pase. Se deja funcionar el conjunto el tiempo suficiente para detectar calentamiento, pérdida de sincronía o cortes que no aparecen en una prueba breve. También se apagan las luces en la configuración real: una imagen legible en un monitor puede perder detalle en negros o mostrar un borde fuera de pantalla.

El sonido se escucha desde al menos dos posiciones, no solo junto a la mesa técnica. La documentación de sonoridad de la EBU recuerda que medir y normalizar sonoridad aporta información distinta a vigilar únicamente los picos. La cifra ayuda a comparar versiones, pero la sala sigue mandando: diálogo comprensible, canales correctamente asignados y ausencia de un cambio brusco entre piezas.

Los subtítulos se prueban sobre fondos claros y oscuros, con cambios de plano y con sonidos que aportan significado. El criterio de W3C para subtítulos pregrabados incluye tanto el diálogo como la información sonora necesaria para entender el contenido. En una proyección, además, hay que comprobar sincronía, zona segura y tamaño desde las últimas filas.

La imagen se detiene, pero el audio continúa

Se repite el mismo tramo con la copia de respaldo y con otro puerto. El resultado distingue un archivo dañado de un problema de reproducción.

El nivel cambia al pasar de una pieza a otra

Se comparan las versiones aceptadas y se registra el ajuste de sala; no se corrige a oído cada vez que llega público.

Los subtítulos aparecen en el ordenador y desaparecen en el proyector

Se comprueba si son una pista seleccionable o están integrados en la imagen y se deja anotada la opción exacta del reproductor.

Aceptar una versión significa poder repetirla

La copia queda aceptada cuando se ha visto de principio a fin en la cadena real y otra persona puede repetir la configuración. El registro mínimo contiene nombre exacto, tamaño, duración, suma de comprobación, pistas presentes, equipo de reproducción, fecha, persona que realizó la prueba y cualquier ajuste que deba mantenerse.

Si aparece un fallo, se genera una nueva versión desde el maestro; no se encadenan conversiones sobre una copia ya comprimida. El criterio enlaza con la práctica de conservar el archivo maestro y comprobar su integridad, pero añade una decisión distinta: qué versión concreta ha sido aprobada para esa sala y por qué.

La copia de respaldo se compara por hash y se guarda separada del reproductor principal. Antes de abrir, basta un último arranque del comienzo, el fragmento más exigente y el cierre. No reemplaza el pase completo; confirma que nadie cambió el archivo, la pista o la conexión después del ensayo.

Una proyección empieza antes de que entre el público. Cuando el archivo, la sala y el registro describen la misma versión, el equipo deja de confiar en “aquí funcionaba” y puede concentrarse en la obra que ha venido a mostrar.